Cookie- & integritetspolicy

Introduktion

RecruitingRewards.com använder cookies och liknande spårningstekniker för att förbättra användarupplevelsen, analysera webbplatstrafik och utveckla våra tjänster.

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker en webbplats. De hjälper webbplatser att känna igen återkommande besökare och lagra inställningar.

Vissa cookies är tillfälliga och bara aktiva medan du använder webbplatsen. Andra cookies används för att komma ihåg dig när du besöker webbplatsen igen och lagras under längre perioder.

Cookies som sätts av oss (Recruiting Rewards) kallas förstapartscookies. Vi använder även tredjepartscookies för analys- och marknadsföringsändamål. Tredjepartscookies kommer från en annan domän än den aktuella webbplatsen.

Typer av cookies vi använder

Hantera cookies

När du besöker vår webbplats för första gången har du möjlighet att välja om bara nödvändiga cookies ska användas eller om du accepterar andra typer av cookies också.

Du kan ändra ditt val när som helst genom att klicka på Hantera cookies längst ner på sidan.

Dessutom finns det vanligtvis inställningar för att hantera cookies i webbläsaren eller på din enhet. Du kan till exempel blockera alla cookies, bara acceptera förstapartscookies och radera alla cookies i webbläsaren.

När du inaktiverar cookies påverkas webbplatsens funktionalitet på olika sätt beroende på vilken kategori som inaktiveras.

Ändringar i denna policy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna cookiepolicy. Ändringar publiceras på denna sida.

Kontakta oss

För frågor om vår cookiepolicy, kontakta oss på contact@recruitingrewards.com.

1. Introduktion

1.1 Vilka vi är

Recruiting Rewards AB (organisationsnummer 559257-2001) driver plattformen recruitingrewards.com — en SaaS-marknadsplats som kopplar samman företag som söker kandidater med rekryterare som presenterar kvalificerade kandidater. Vi är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna policy.

Adress: Kungsgatan 8, 111 43 Stockholm, Sverige

E-post: contact@recruitingrewards.com

1.2 Vem denna policy gäller för

• Rekryterare — individer eller företag registrerade på plattformen för att presentera kandidater.
• Företag — organisationer registrerade för att publicera jobbannonser och ta emot kandidatpresentationer.
• Besökare — personer som besöker recruitingrewards.com utan ett registrerat konto.

Obs: Kandidater vars uppgifter presenteras via plattformen är inte direkta användare av plattformen. En kandidats dataskyddsrelation styrs i första hand av rekryteraren som presenterar dem — se avsnitt 4.3.

1.3 Centrala definitioner

• "Personuppgifter" — all information som direkt eller indirekt identifierar en levande fysisk person.
• "Behandling" — varje åtgärd som utförs på personuppgifter, såsom insamling, lagring, användning eller radering.
• "Personuppgiftsansvarig" — den part som bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen.
• "Personuppgiftsbiträde" — en part som behandlar personuppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

2.1 Data från rekryterare

• Identitetsuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer.
• Yrkesdata: nuvarande roll, specialisering, geografiskt fokus, karriärhistorik (om tillhandahållet).
• Kontodata: inloggningsuppgifter, kontoinställningar, prenumerationsnivå.
• Faktureringsdata: bankkontouppgifter eller annan betalningsinformation för belöningsutbetalningar.
• Aktivitetsdata: kandidatpresentationer, kommunikation med företag, plattformsanteckningar.
• Creator Profile-data (kvalificerande plan): profilinformation du aktivt väljer att publicera till företag.

2.2 Data från företag

• Företagsdata: företagsnamn, organisationsnummer, fakturaadress.
• Kontaktpersondata: namn, e-postadress, telefonnummer, befattning.
• Jobbannonser: rollbeskrivningar, krav och avgiftsdetaljer.
• Faktureringsdata: betalningsuppgifter relaterade till rekryteringsarvoden.
• Aktivitetsdata: kommunikation med rekryterare, anteckningar, kandidatstatus inom plattformen.

2.3 Kandidatdata

Kandidatdata behandlas via plattformen efter att en rekryterare presenterar dem. Recruiting Rewards behandlar denna data som personuppgiftsbiträde på uppdrag av rekryteraren. Data kan inkludera:

• Namn och kontaktuppgifter.
• CV, arbetshistorik och utbildningsbakgrund.
• Intervjuanteckningar och kvalificeringsstatus.
• Statusuppdateringar inom rekryteringsprocessen.

Obs: Rekryteraren ansvarar som personuppgiftsansvarig för att inhämta kandidatens uttryckliga samtycke innan deras uppgifter delas via plattformen.

2.4 Besökardata

När du besöker recruitingrewards.com utan att vara inloggad samlar vi automatiskt in:

• Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, enhetstyp.
• Besöksdata: besökta sidor, tid spenderad, hänvisande webbplats.
• Cookiedata: se vår cookiepolicy för fullständiga detaljer.

3. Ändamål, rättsliga grunder och lagringstider

3.1 Lagringstider

• Kontodata: behålls under den aktiva kontoperioden och raderas inom 90 dagar efter kontostängning.
• Faktureringsuppgifter: behålls i 7 år i enlighet med svensk bokföringslag.
• Kandidatdata: behålls under rekryteringsprocessen och raderas när den avslutats eller på begäran.
• Creator Profile-data: raderas inom 30 dagar efter att den kvalificerande prenumerationen upphör.
• Besöksloggar: behålls i högst 12 månader.
• Marknadsföringskommunikation: behålls tills avregistrering.

4. Dataskyddsroller och ansvar

4.1 Recruiting Rewards som personuppgiftsansvarig

Recruiting Rewards AB är personuppgiftsansvarig för behandling av rekryterares och företags konto- och profildata, besökar- och teknisk data, samt plattformens egen kommunikation med användare.

4.2 Recruiting Rewards som personuppgiftsbiträde

För kandidatdata som laddas upp av rekryterare agerar Recruiting Rewards som personuppgiftsbiträde på rekryterarens uppdrag. Ett personuppgiftsbiträdesavtal (PBA) finns tillgängligt på begäran.

4.3 Rekryterarens ansvar som personuppgiftsansvarig

Rekryteraren är en oberoende personuppgiftsansvarig för sin behandling av kandidatdata. Rekryteraren ansvarar för:

• Att inhämta kandidatens uttryckliga samtycke innan deras uppgifter delas via plattformen.
• Att informera kandidaten om syftet med behandlingen och vem som tar emot deras uppgifter.
• Att säkerställa att uppgifterna är korrekta, relevanta och aktuella.
• Att behandla uppgifter i enlighet med GDPR och tillämplig nationell dataskyddslagstiftning.

Obs: Recruiting Rewards ansvarar inte för rekryterarens behandling av kandidatdata.

4.4 Företagets ansvar

Företaget ansvarar för sin hantering av mottagen kandidatinformation och får inte använda uppgifterna utanför det specifika rekryteringsändamålet.

5. Delning av personuppgifter

5.1 Delning inom plattformen

• Rekryterarens profilinformation (där den publicerats via Creator-funktionen) är synlig för företag.
• Kandidatdata som en rekryterare presenterar delas med det aktuella företaget.
• Jobbannonsinnehåll är synligt för rekryterare på plattformen.

5.2 Underbiträden och tjänsteleverantörer

Vi delar personuppgifter med betrodda leverantörer inklusive: molninfrastruktur och hosting, betalningshantering och fakturering, analysverktyg (anonymiserade) och e-postkommunikationstjänster. Alla underbiträden är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal.

5.3 Internationella överföringar

Där underbiträden finns utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom EU:s standardavtalsklausuler (SCC) eller EU-kommissionens adekvansbeslutet.

5.4 Myndigheter och rättsliga krav

Vi kan lämna ut personuppgifter till myndigheter där det krävs enligt lag, och lämnar då ut bara det minimum som krävs.

5.5 Verksamhetsöverlåtelser

Vid en sammanslagning eller ett förvärv kan personuppgifter överföras till den nya ägaren under likvärdigt integritetsskydd. Användare informeras i förväg.

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

6. Dina rättigheter enligt GDPR

• Rätt till tillgång (Art. 15): få en kopia av dina personuppgifter.
• Rätt till rättelse (Art. 16): korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Rätt till radering (Art. 17): begära radering under vissa förutsättningar.
• Rätt till begränsning (Art. 18): begära begränsad behandling i vissa situationer.
• Rätt att göra invändningar (Art. 21): invända mot behandling baserad på berättigat intresse.
• Rätt till dataportabilitet (Art. 20): ta emot dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
• Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande (Art. 22): inte bli föremål för enbart automatiserade beslut med rättsliga effekter.
• Rätt att återkalla samtycke: återkalla när som helst utan att det påverkar tidigare behandling.

För att utöva dina rättigheter, kontakta contact@recruitingrewards.com. Vi svarar inom 30 dagar (upp till 90 dagar för komplexa förfrågningar med förvarning).

7. Säkerhet och incidenthantering

7.1 Tekniska och organisatoriska åtgärder

Vi implementerar:

• Krypterad dataöverföring (TLS/HTTPS).
• Åtkomstkontroller baserade på minsta behörighet.
• Regelbundna säkerhetsgranskningar.
• Begränsad datatillgång för behörig personal.

7.2 Säkerhetsincidenter

Vid en personuppgiftsincident:

• Vi anmäler till IMY inom 72 timmar.
• Informerar berörda individer där hög risk identifieras.
• Vidtar omedelbara åtgärder för att begränsa incidenten.

8. Cookies och spårningstekniker

Vi använder cookies på recruitingrewards.com. Fullständiga detaljer finns i vår separata cookiepolicy ovan. Sammanfattningsvis:

• Strikt nödvändiga cookies: krävs för grundläggande plattformsfunktioner, kan inte inaktiveras.
• Analytiska cookies: insikter om plattformsanvändning (kräver samtycke).
• Funktionella cookies: lagrar inställningar som språk (kräver samtycke).
• Marknadsföringscookies: personanpassad annonsering (kräver samtycke).

Icke-nödvändiga cookies aktiveras aldrig utan ditt uttryckliga samtycke via cookiebannern.

9. Minderåriga

Plattformen riktar sig inte till personer under 18 år. Vi samlar inte medvetet in data från minderåriga. Kontakta contact@recruitingrewards.com om du tror att uppgifter om en minderårig finns i våra system.

10. Klagomål och tillsynsmyndighet

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
E-post: imy@imy.se
Webbplats: www.imy.se

Användare i andra EU-medlemsstater kan kontakta sin lokala tillsynsmyndighet. Vi uppmuntrar dig att kontakta oss först på contact@recruitingrewards.com.

11. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna policy då och då. Den senaste versionen finns alltid på recruitingrewards.com. Väsentliga ändringar kommuniceras via e-post eller plattformsnotifikation innan de träder i kraft.