Vad kostar en felrekrytering? Så påverkar det din verksamhet

En felrekrytering kan bli en dyr affär för företag. Förutom direkta kostnader som lön och rekryteringsavgifter kan produktivitetstapp och personalomsättning påverka verksamheten negativt. Enligt Svenskt Näringsliv kan kostnaden för en felrekrytering uppgå till 700 000 kronor. Att förstå konsekvenserna och hur man kan undvika en felrekrytering är avgörande för en effektiv rekryteringsstrategi.

Vad är en felrekrytering?

En felrekrytering uppstår när en nyanställd inte motsvarar företagets förväntningar, antingen på grund av kompetensbrist, bristande kulturpassning eller orealistiska förväntningar från båda parter. Vanliga orsaker inkluderar en otydlig kravprofil, bristande referenskontroller och en förhastad rekryteringsprocess. Inom försäljning kan en felrekrytering innebära förlorade affärer, medan det inom vården kan leda till patientsäkerhetsrisker. Oavsett bransch är konsekvenserna kostsamma, vilket gör det avgörande att optimera rekryteringsstrategin för att minska risken för misstag.

De dolda kostnaderna vid en felrekrytering

Direkta kostnader

De direkta kostnaderna för en felrekrytering kan snabbt bli höga. Utöver lönen till den felrekryterade medarbetaren tillkommer utgifter för rekryteringsannonser, intervjuer och eventuella avgifter till rekryteringsföretag. Enligt Svenskt Näringsliv kan en felrekrytering kosta upp till 700 000 kronor, beroende på tjänstens nivå. Men vad kostar en anställningsprocess? En intern rekrytering kan kosta mellan 50 000 och 200 000 kronor, medan rekryteringsföretag tar mellan 15–30 % av årslönen i arvode. Att förstå dessa kostnader är avgörande för att optimera företagets rekryteringsstrategi och undvika onödiga utgifter.

Indirekta kostnader

Indirekta kostnader vid en felrekrytering kan påverka företaget på flera nivåer.

• Personalomsättningens kostnad: En felrekrytering kan leda till ökad personalomsättning, vilket innebär ytterligare rekryterings- och utbildningskostnader. Dessutom kan det skapa instabilitet inom teamet, påverka arbetsmoralen negativt och minska sammanhållningen.

• Produktivitetstapp och interna resurser: När en anställd inte presterar som förväntat kan det leda till minskad produktivitet. Andra medarbetare kan behöva täcka upp för bristerna, vilket belastar interna resurser och kan orsaka förseningar i projekt och leveranser.

• Påverkan på företagskultur och arbetsmiljö: En felrekrytering kan störa den befintliga företagskulturen och skapa en negativ arbetsmiljö. Detta kan resultera i sänkt arbetsmoral, ökad stress bland medarbetarna och i värsta fall leda till att värdefulla anställda väljer att lämna företaget.

Att förstå och hantera dessa indirekta kostnader är avgörande för att minimera de negativa effekterna av felrekryteringar och säkerställa en hälsosam och produktiv arbetsmiljö.

Felrekrytering konsekvenser - hur påverkas verksamheten?

Ekonomiska konsekvenser på kort och lång sikt: På kort sikt innebär en felrekrytering direkta kostnader för rekrytering och utbildning av en ersättare. På lång sikt kan det leda till minskad produktivitet, ökade omkostnader och förlorade intäkter. Enligt en artikel från VD-tidningen kan en felrekrytering kosta upp till 700 000 kronor.

Varumärkesskador och kundrelationer: En anställd som inte presterar kan påverka kundnöjdheten negativt, vilket i sin tur skadar företagets rykte och varumärke. Missnöjda kunder kan sprida negativa omdömen, vilket påverkar framtida affärsmöjligheter.

Juridiska risker och kontraktsproblem: Felaktiga anställningar kan leda till juridiska tvister, särskilt om anställningen avslutas i förtid. Detta kan resultera i kostsamma rättsprocesser och skadestånd, samt påverka företagets anseende negativt.

För att minimera dessa risker är det viktigt att ha en noggrann och strukturerad rekryteringsprocess, samt att säkerställa att nya medarbetare integreras väl i företagskulturen.

Hur kan du undvika en felrekrytering?

För att minimera risken för felrekryteringar är det avgörande att implementera en effektiv rekryteringsprocess och strategi.

Vikten av en genomtänkt rekryteringsstrategi:

En strukturerad och välplanerad rekryteringsstrategi hjälper till att attrahera rätt kandidater och säkerställer att rekryteringsprocessen är konsekvent och objektiv. Genom att tydligt definiera företagets behov och mål med rekryteringen kan man bättre matcha kandidaternas kompetenser och erfarenheter med organisationens krav. Detta inkluderar att identifiera vilka färdigheter och egenskaper som är nödvändiga för rollen samt att kommunicera dessa tydligt i jobbannonser och under intervjuer.

Hur en tydlig kravprofil minskar risken för rekryteringsmisstag

En detaljerad och klar kravprofil fungerar som en vägledning genom hela rekryteringsprocessen. Den specificerar de kompetenser, erfarenheter och personliga egenskaper som krävs för rollen, vilket underlättar urvalet av kandidater och minskar risken för subjektiva bedömningar. En välformulerad kravprofil hjälper också till att filtrera bort kandidater som inte uppfyller de grundläggande kraven, vilket sparar tid och resurser. Genom att involvera relevanta teammedlemmar och chefer i utformningen av kravprofilen säkerställs att den är realistisk och anpassad efter verksamhetens behov.

Genom att fokusera på dessa aspekter kan företag skapa en robust rekryteringsprocess som minimerar risken för felrekryteringar och bidrar till långsiktig framgång.

Rätt process för onboarding och uppföljning

En välstrukturerad onboardingprocess är avgörande för att minimera risken för felrekryteringar och säkerställa att nya medarbetare snabbt blir produktiva och engagerade.

Hur onboarding och felrekrytering hänger ihop: En effektiv onboarding hjälper nya anställda att förstå företagets kultur, värderingar och arbetsprocesser, vilket ökar chansen att de snabbt finner sin plats och bidrar positivt. Utan en sådan process kan nyanställda känna sig osäkra och oengagerade, vilket ökar risken för att de lämnar företaget i förtid eller inte presterar som förväntat. Enligt Lernia bidrar en bra onboarding till ökad produktivitet och minskad personalomsättning.

Vikten av uppföljning och feedback

Regelbundna uppföljningar under de första månaderna är kritiska för att säkerställa att den nyanställde trivs och utvecklas i sin roll. Genom att erbjuda kontinuerlig feedback och skapa möjligheter för dialog kan eventuella utmaningar identifieras och åtgärdas tidigt. Detta främjar en öppen kommunikation och stärker relationen mellan medarbetaren och organisationen. Som påpekas av Allt om arbetsmiljö kan dagliga uppföljningar initialt vara fördelaktiga, för att sedan glesas ut men fortsatt förekomma regelbundet.

Genom att investera i en genomtänkt onboardingprocess och prioritera uppföljning samt feedback kan företag inte bara minska risken för felrekryteringar, utan också bygga en starkare och mer engagerad arbetsstyrka.

Kostnad jämfört med alternativa rekryteringslösningar

Att förstå kostnaderna för olika rekryteringslösningar är avgörande för att fatta informerade beslut som gynnar verksamheten både ekonomiskt och strategiskt.

Vad kostar bemanning per timme?

Kostnaden för att anlita bemanningspersonal varierar beroende på bransch, kompetenskrav och geografisk plats. Generellt betalar företag en fast timkostnad för inhyrd personal, vilket kan vara högre än lönen för en direktanställd. Denna kostnad inkluderar dock administrativa avgifter och arbetsgivaransvar som bemanningsföretaget hanterar. Till exempel börjar timpriser för enklare tjänster som lagerarbete, produktion och restaurangpersonal ofta runt 255 kronor exklusive moms.

Sammanfattning om felrekrytering

En felrekrytering kan bli en dyr affär, både i form av direkta kostnader som rekryteringsavgifter och löner, samt indirekta konsekvenser som minskad produktivitet, skadat varumärke och juridiska risker. Enligt Svenskt Näringsliv kan kostnaden uppgå till 700 000 kronor, beroende på tjänstens nivå (vdtidningen.se).

För att undvika rekryteringsmisstag är det avgörande att ha en tydlig rekryteringsstrategi, en välformulerad kravprofil och en effektiv onboardingprocess. Regelbunden uppföljning och feedback säkerställer att nyanställda trivs och presterar som förväntat, vilket minskar risken för felrekrytering.

Vill du minska risken för felrekryteringar och rekrytera rätt från början? Recruiting Rewards hjälper dig att optimera din rekryteringsstrategi och hitta de bästa kandidaterna - samtidigt som du sparar både tid och pengar.

Kontakta oss idag och låt oss hjälpa dig att rekrytera smartare!