Användarvillkor – Recruiting Rewards

Välkommen till Recruiting Rewards! Genom att använda vår plattform godkänner du följande villkor. Plattformen tillhandahåller en SaaS-lösning som möjliggör rekrytering i hela Europa, anpassad efter lokala regler och lagstiftning.

1. Villkor för Företag

1.1 Rekrytering och Tillsättning

Företaget godkänner att använda Recruiting Rewards plattform för att annonsera lediga tjänster och ta emot kvalificerade kandidater från registrerade Rekryterare.

Betalning sker endast vid framgångsrik tillsättning.
Lägsta godkända belopp för en jobbannons är 45 000 SEK.
Annonser skickas alltid först till Recruiting Rewards för granskning. Annonsbelopp under gränsen kan i vissa fall godkännas efter särskild bedömning.

1.2 Betalning

Företaget är skyldigt att betala faktura för varje framgångsrik rekrytering inom 14 dagar från undertecknat anställningsavtal.
Betalning av arvode för rekryteringen sker till Recruiting Rewards.
Recruiting Rewards betalar vidare till Rekryteraren inom 30 dagar från mottagen betalning från företaget.
Vid försenad betalning från Företaget bär Recruiting Rewards inget ansvar för utebliven eller fördröjd utbetalning till Rekryterare.

1.3 Kandidat Information och Sekretess

All data som företaget delar på plattformen görs synlig för utvalda rekryterare i syfte att stödja rekryteringsprocessen.
Informationen kring rekommenderade kandidater får inte delas vidare till tredje part, inklusive dotterbolag, utan skriftligt samtycke från både Rekryteraren och kandidaten.
Om en rekommenderad kandidat anställs i andra roller som ett resultat av rekommendationen är företaget fortfarande skyldig att betala överenskommet arvode enligt jobbannonsen.

1.4 Informationsskyldighet vid anställning

Företaget är skyldigt att informera Recruiting Rewards om en rekommenderad kandidat blir anställd på företaget inom 6 månader från given rekommendation samt från sista datumet annonsen akriveras.
Om kandidaten först avböjdes men senare anställs inom denna tidsram, gäller fortfarande betalningsskyldigheten.

1.5 Garantivillkor

Garanti (ersättningsgaranti eller återbetalningsvillkor) gäller endast vid uttrycklig skriftlig överenskommelse, där det anges i jobbannonsen och godkänts av Recruiting Rewards support.
Garantiperioden kan variera mellan 1–6 månader beroende på uppdrag och måste vara avtalad i förväg.
Garanti gäller endast om fakturan betalats inom förfallodatum.
Vid användning av garanti ska Företaget meddela Recruiting Rewards inom 14 dagar från att kandidaten lämnat tjänsten och har upp till 3 månader från uppsägningsdatumet av kandidaten rätt till att kräva ersättning, efter 3 månader från uppsägningsdatumet gäller inte Recruiting Rewards ersättningskrav.

2. Villkor för Rekryterare

2.1 Rekryteringsansvar

Rekryterare erhåller belöning för varje framgångsrik rekrytering via deras kandidatpresentation.
Belöningen utgör 70 % av det arvode som Företaget betalar till Recruiting Rewards.
Utbetalning sker inom 30 dagar från det att Recruiting Rewards mottagit betalning från företaget, under förutsättning att rekryterare har fakturerat Recruiting Rewards som avtalat.

2.2 Ansvar för Kandidat Kvalificering

Rekryterare är skyldiga att genomföra en intervju och kvalificera kandidaten för rollen innan presentation sker.
Rekryterare är även skyldiga att säkerställa att kandidaten uttryckligen vill bli presenterad för den specifika tjänsten. Kandidaten ska vara fullt informerad om vilket företag och vilken tjänst det gäller.

2.3 Kandidatens Samtycke

Rekryterare får endast vidarebefordra kandidaters information till Företag efter att ha erhållit deras uttryckliga samtycke.
Det ska tydligt framgå för kandidaten vilken aktör som mottar deras uppgifter.

2.4 Ersättningskandidater vid garanti

Vid ersättning av kandidater på grund av garanti från företaget är rekryteraren skyldig att presentera potentiella ersättnings kandidater inom 30 dagar från datumet företaget återaktiverar sin ersättning.
Om detta inte sker, är Rekryteraren återbetalningsskyldig för den ursprungliga belöningen.

2.5 Otillbörlig påverkan av Företag

Rekryterare får inte kontakta Företag på plattformen i syfte att erbjuda konkurrerande rekryteringstjänster eller underminera Recruiting Rewards.
Vid överträdelser kontaktas användaren. Vid upprepade fall kan användaren stängas av.

3. Gemensamma Bestämmelser

3.1 Sekretess och GDPR

Samtliga parter är ansvariga för att följa tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR.
Recruiting Rewards är inte ansvarig för brott eller överträdelser som begås av Företag eller Rekryterare.
Varje användare ansvarar själv för sin hantering av personuppgifter inom plattformen.
Rekryteraren ansvarar fullt ut för att all personuppgiftshantering i samband med rekommendation av kandidater till Recruiting Rewards plattform sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Detta inkluderar att rekryteraren måste ha inhämtat uttryckligt samtycke från kandidaten innan personuppgifter delas med Recruiting Rewards. Rekryteraren garanterar att kandidaten har informerats om hur dennes uppgifter kommer att användas, samt att uppgifterna är korrekta och relevanta för den aktuella processen.
Recruiting Rewards ansvarar inte för felaktig eller otillbörlig delning av information som skett utan kandidatens samtycke. Allt ansvar för sådan delning vilar på rekryteraren som lämnat rekommendationen.
Kandidater har alltid rätt att kontakta Recruiting Rewards för att begära att deras personuppgifter tas bort från plattformen. En sådan begäran kommer att behandlas skyndsamt i enlighet med GDPR.

3.2 Workspace-funktionalitet

Plattformen möjliggör skapande av gemensamma workspaces för både Företag och Rekryterare.
All information i en workspace är synlig för samtliga deltagare.
Företag får skapa jobbannonser och ta emot kandidater. Rekryterare får presentera kandidater för flera tjänster inom workspacen.
Endast en person per workspace får registrera faktureringsuppgifter och skicka faktura per tillsättning.

3.3 Tvister om kandidatägarskap

Vid tvist gällande kandidatägarskap – där Företaget gör gällande att kandidaten redan fanns i deras system – åligger det Företaget att inkomma med tydlig och skriftlig dokumentation som styrker att kandidaten varit i aktiv kontakt med Företaget i rekryteringssyfte för den specifika roll som publicerats på plattformen. Sådan dokumentation kan exempelvis inkludera e-post, CRM-loggar, eller annan spårbar kommunikation, och måste visa på faktisk dialog avseende den aktuella tjänsten inom 30 dagar före det att kandidaten inkommit via plattformen.
Plattformen tillämpar principen först till kvarn, vilket innebär att om Företaget inte kan uppvisa tillräcklig dokumentation enligt ovan, anses kandidaten ha förmedlats av rekryteraren via plattformen.
Vid oenighet kring giltigheten eller tillräckligheten i det underlag som Företaget tillhandahåller, förbehåller sig Recruiting Rewards rätten att göra en slutgiltig bedömning i ärendet.
Om dokumenterad kontakt inte kan styrkas enligt dessa villkor är Företaget ersättningsskyldigt vid eventuell anställning av kandidaten.

3.4 Ansvarsbegränsning

Inga parter är ansvariga för indirekta skador.
Recruiting Rewards friskriver sig från allt ansvar för felaktig användning av plattformen från användare.

3.5 Ändringar i Villkor

Recruiting Rewards har rätt att uppdatera dessa villkor när som helst.
Alla ändringar meddelas via plattformen.
Särskilda villkor eller avvikelser från dessa användarvillkor kan gälla för specifika kunder, men sådana villkor är endast giltiga om de uttryckligen godkänts skriftligen av Recruiting Rewards via e-post eller genom ett digitalt avtal.

3.6 Tillämplig Lag och Tvistelösning

Villkoren regleras enligt svensk lag.
Eventuella tvister löses i svensk domstol eller, där tillämpligt, via lokal tvistelösning i det EU-land där Företaget är baserat.

4. Samtycke och avslut av konto

Genom att använda Recruiting Rewards godkänner du dessa villkor.
Om du inte samtycker till förändrade villkor, kan du avsluta ditt konto genom att radera det direkt på plattformen eller kontakta supporten.