Vad är skillnaden mellan rekrytering och bemanning?

Att hitta rätt personal är avgörande för ett företags framgång, men vad är egentligen skillnaden mellan bemanning och rekrytering? Många blandar ihop begreppen, men de representerar två olika sätt att tillsätta personal.

Vad menas med rekrytering och bemanning?

Rekrytering är processen där en arbetsgivare anställer en ny medarbetare för en fast tjänst. Detta kan göras internt av företagets HR-avdelning eller med hjälp av ett rekryteringsföretag, som är specialiserat på att hitta och matcha kandidater med rätt kompetens.

Bemanning innebär istället att ett företag hyr in personal via ett bemanningsföretag. Här är den anställde formellt anställd av bemanningsföretaget men arbetar ute hos kundföretaget under en viss period. Detta är en flexibel lösning som ofta används för att täcka tillfälliga personalbehov, exempelvis vid sjukfrånvaro eller arbetstoppar.

Hur fungerar en rekryteringsprocess?

En rekryteringsprocess består av flera steg som säkerställer att rätt person anställs för rätt tjänst.

Men hur fungerar en rekryteringsprocess i praktiken?

1. Behovsanalys - Företaget definierar vilken kompetens och erfarenhet som krävs.

2. Annonsering och search - Jobbet marknadsförs, och rekryterare kan aktivt söka kandidater.

3. Urval och intervjuer - Ansökningar granskas, och de mest kvalificerade kandidaterna intervjuas.

4. Referenstagning och tester - Bakgrundskontroller och kompetenstester genomförs vid behov.

5. Anställning och onboarding - Den bästa kandidaten får jobbet och introduceras i företaget.

När är rekrytering det bästa valet?

Rekrytering passar bäst när företag söker en långsiktig medarbetare eller behöver specialiserad kompetens. Att använda ett rekryteringsföretag kan underlätta processen, särskilt för svårrekryterade roller.

Recruiting Rewards hjälper företag att hitta rätt talanger snabbare genom att använda anställdas nätverk, vilket både sparar tid och minskar rekryteringskostnader.

Vad innebär det att jobba inom bemanning?

Att arbeta inom bemanning innebär att du är anställd av ett bemanningsföretag, men utför ditt arbete hos olika kundföretag. En bemanningsanställning kan vara på heltid, deltid eller projektbaserad, beroende på uppdragets längd och företagets behov.

Vilka branscher använder sig av bemanning?

Bemanning är vanligt inom:

• Lager och logistik

• Vård och omsorg

• Kundservice och administration

• Bygg och industri

För många är bemanning en väg in i arbetslivet eller en möjlighet att skaffa erfarenhet inom olika branscher. Vissa bemanningsanställningar leder också till fast anställning hos kundföretaget.

Fördelar och nackdelar med rekrytering

Att välja rekrytering innebär att företaget satsar på en långsiktig lösning. Här är en jämförelse av fördelar och nackdelar med att anställa direkt istället för att använda bemanning.

Fördelar med rekrytering	Nackdelar med rekrytering
Långsiktig lösning som skapar stabilitet och lojalitet inom företaget.	Rekryteringsprocessen kan vara tidskrävande och kostsam, särskilt för specialistroller.
Medarbetaren lär känna företagets värderingar och kan utvecklas internt.	Kräver resurser för onboarding och kompetensutveckling.
Lägre kostnad på lång sikt eftersom företaget undviker avgifter till ett bemanningsföretag.	Risken för felrekrytering kan leda till höga kostnader och tidsförlust.
Bättre kontroll över företagskultur och kompetensutveckling.	Svårt att snabbt anpassa arbetsstyrkan vid tillfälliga behov.

Fördelar och nackdelar med bemanning

För företag som behöver flexibilitet kan bemanning vara ett alternativ. Men när ska man välja bemanning istället för rekrytering? Nedan jämförs fördelar och nackdelar med bemanning.

Fördelar med bemanning	Nackdelar med bemanning
Snabb och flexibel lösning vid arbetstoppar eller säsongsvariationer.	Högre kostnad per timme jämfört med en direktanställd medarbetare.
Minskar arbetsgivarens administrativa ansvar, då bemanningsföretaget hanterar anställningen.	Mindre engagemang från inhyrd personal eftersom de inte är direkt anställda av företaget.
Möjlighet att testa personal innan en eventuell fast anställning.	Begränsad kontroll över rekryteringsprocessen och kompetensutveckling.
Snabbare tillsättning av personal vid akuta behov.	Kan påverka företagets sammanhållning och arbetskultur om personal byts ut ofta.

Sammanfattning – Bör företag välja rekrytering eller bemanning?

Valet mellan rekrytering och bemanning beror på företagets behov av flexibilitet, långsiktighet och kostnadseffektivitet. Här är en snabb överblick över de viktigaste skillnaderna:

Rekrytering	Bemanning
Långsiktig lösning för att bygga en stabil arbetsstyrka.	Flexibel lösning för tillfälliga behov och arbetstoppar.
Kräver en längre rekryteringsprocess men ger bättre kontroll över kompetensutveckling.	Snabbare tillsättning av personal, men mindre kontroll över rekryteringsprocessen.
Lägre kostnad på lång sikt.	Högre kostnad per timme på grund av bemanningsföretagets avgifter.
Medarbetaren blir en del av företagskulturen och kan växa inom organisationen.	Kortvariga anställningar kan påverka teamkänslan och arbetsmiljön.

Välj rekrytering om företaget behöver en långsiktig medarbetare som kan utvecklas inom organisationen.

Välj bemanning om behovet är tillfälligt, exempelvis vid säsongsvariationer eller snabba arbetstoppar.

Kombinera båda för att ha en flexibel strategi där bemanning används för kortsiktiga behov och rekrytering för att bygga en stark organisation.

För företag som vill hitta kvalificerade kandidater snabbare och till en lägre kostnad kan Recruiting Rewards erbjuda en smartare lösning. Genom att låta anställda rekommendera kandidater minskar behovet av dyra rekryterings- och bemanningslösningar.

Kontakta oss idag och låt oss hjälpa dig att rekrytera smartare!