Rekrytera smartare: 4 sätt att sänka rekryteringskostnader

Därför är det viktigt att sänka rekryteringskostnader

Vad kostar en dålig rekrytering egentligen?

En felrekrytering kan bli en dyr affär – både i direkta och indirekta kostnader. Förutom lönekostnader och onboarding krävs ofta nyrekrytering, övertidsersättning till övriga i teamet samt tid för ny upplärning. Det påverkar inte bara ekonomin utan även teamets dynamik och produktivitet. Därför är det avgörande att sänka rekryteringskostnader genom att rekrytera rätt från början.

Många företag underskattar vad en dålig rekrytering faktiskt kostar. Enligt uppskattningar kan en felrekrytering kosta upp till 700 000 kronor – beroende på roll och bransch. Det är därför viktigt att räkna på ROI på rekrytering och sätta in rätt åtgärder tidigt för att undvika att resurser slösas på fel person.

Så minskar du dina rekryteringskostnader – 4 konkreta sätt

1. Optimera användningen av interna resurser

Ett av de mest effektiva sätten att minska rekryteringskostnader är att satsa på internrekrytering och medarbetarrekrytering. Genom att identifiera kompetens inom det egna företaget eller uppmuntra personalen att rekommendera kandidater, kan du snabbt fylla tjänster utan externa kostnader.

Denna strategi är inte bara snabb och smidig – den är också en kostnadseffektiv rekrytering som bygger på redan etablerade relationer och kulturell passform. Dessutom stärks engagemanget bland medarbetarna när de involveras i rekryteringsprocessen.

2. Använd digitala och automatiserade rekryteringsverktyg

Med rätt teknik kan du sänka rekryteringskostnader rejält. Digital rekrytering och automatiserad rekrytering effektiviserar hela processen – från urval till onboarding – samtidigt som den minimerar manuell administration.

Genom att använda en modern rekryteringsplattform får du bättre översikt, snabbar upp arbetet och når fler kvalificerade kandidater med mindre insats. Tekniken blir ett verktyg för att göra mer med mindre.

Med Recruiting Rewards får du tillgång till en digital plattform där rekryterare tävlar om att leverera de bästa kandidaterna – snabbt, datadrivet och kostnadseffektivt.

3. Utvärdera externa kostnader – är bemanningsföretag rätt väg?

Att anlita ett bemanningsföretag kan vara en snabb lösning, men det är viktigt att väga fördelar mot kostnader. Frågor som vad kostar en rekryteringskonsult, eller vilket timpris bemanningsföretag erbjuder, bör alltid ställas.

I vissa fall är vad kostar en konsult från bemanningsföretag ett pris värt att betala – men ofta är rekrytering och bemanning via interna resurser mer hållbart i längden. Utvärdera alltid alternativet att bygga ett inhouse-team.

4. Arbeta strategiskt med rekryteringsbudget och mätbarhet

En tydlig rekryteringsbudget hjälper dig fatta smartare beslut. Genom att planera för kommande behov och optimera insatserna får du en rekrytering med lägre budget utan att kompromissa med kvalitet.

Mät gärna rekryteringskostnad per tjänst och följ upp ROI på rekrytering. Det ger insikt i vad som fungerar – och var kostnader kan trimmas ytterligare för maximal effekt.

Sammanfattning – Sänk kostnaderna utan att tumma på kvaliteten

Att sänka rekryteringskostnader handlar inte om att kompromissa med resultat – tvärtom. Genom att nyttja interna resurser, automatisera processer, göra medvetna val kring externa tjänster och arbeta datadrivet, skapar du en mer kostnadseffektiv rekrytering som samtidigt håller hög kvalitet.

Genom smartare strategier kan du inte bara spara pengar, utan också undvika felrekrytering och skapa en mer hållbar och träffsäker rekryteringsprocess. Det lönar sig – både på kort och lång sikt.

Vanliga frågor om rekryteringskostnader (FAQ)

Vad kostar en felrekrytering?

En felrekrytering kan kosta allt från 100 000 till över 700 000 kronor, beroende på roll och bransch. Kostnaden inkluderar förlorad tid, utebliven prestation och eventuell nyrekrytering.

Är bemanningsföretag lönsamt?

Det beror på behovet. Bemanningsföretag kan vara lönsamma vid kortsiktiga uppdrag eller akuta behov, men för långsiktig kompetensförsörjning kan interna lösningar vara mer kostnadseffektiva.

Läs mer i vår artikel om felrekrytering här.

Hur budgeterar man för rekrytering?

Börja med att beräkna den totala kostnaden per anställning: annonsering, verktyg, konsulttjänster och intern tid. Sätt därefter en rekryteringsbudget utifrån förväntat behov och affärsmål.