Frilans rekrytering vs inhouse – hitta rätt rekryteringsstrategi

En rekryteringsprocess är den struktur som företag följer för att hitta, utvärdera och anställa rätt kandidater. Hur fungerar en rekryteringsprocess i praktiken? Det kan variera beroende på bransch och företag, men målet är alltid att identifiera den bästa personen för en viss roll.

En välplanerad rekryteringsprocess säkerställer att arbetsgivaren inte bara hittar rätt kompetens, utan även att kandidaten passar in i företagets kultur och långsiktiga mål. Genom att effektivisera processen kan företag spara tid, minska kostnader och säkerställa högre kvalitet på nyanställningar. Om du vill ha hjälp att optimera din egen process, kontakta oss på Recruiting Rewards.

Vad är frilans rekrytering och hur skiljer den sig från inhouse rekrytering?

Vad innebär frilans rekrytering?

Frilans rekrytering innebär att företag anlitar en extern frilansrekryterare för att snabbt och flexibelt hitta rätt kandidater.

Till skillnad från traditionell rekrytering inhouse sker rekrytering frilans på uppdragsbasis, ofta med fokus på specifika roller eller tillväxtbehov. En frilansrekryterare tar sig an frilans uppdrag utan att vara anställd, vilket ger företaget skalbarhet och lägre fasta kostnader. 

Vad är frilans? Det är en arbetsform där man arbetar självständigt.

Vad gör en frilansare inom rekrytering? De hanterar allt från search och annonsering till intervju och urval – ofta med ett brett nätverk och kort startsträcka.

Vad är inhouse rekrytering?

Inhouse rekrytering innebär att företag sköter sin rekrytering internt med egna resurser. Denna rekryteringsstrategi bygger på djup kännedom om företagskulturen och en långsiktig plan för teamutveckling. Fördelarna är god kulturell matchning och kontroll över hela processen.

Nackdelarna är begränsad flexibilitet, högre kostnader vid låg rekryteringsvolym och mindre skalbar rekrytering vid snabba tillväxtbehov.

Fördelar och nackdelar med frilans vs inhouse rekrytering

När passar frilans rekrytering bäst?

Frilans rekrytering passar bäst när företag behöver snabb, flexibel hjälp – exempelvis vid tillväxt, tillfälliga toppar eller projektanställningar. Denna modell ger snabb tillgång till kandidater utan att binda upp fasta resurser. 

För den som undrar vad innebär det att jobba som frilansare, handlar det om frihet att ta uppdrag efter behov, ofta på distans – frilans jobb hemifrån är vanligt. Många frågar också hur blir man frilansare – svaret är erfarenhet, nätverk och viljan att driva sig själv. 

När fungerar inhouse bäst?

Inhouse rekrytering fungerar bäst när företaget har ett stabilt och långsiktigt behov av nya medarbetare. Denna rekryteringsstrategi ger ökad kontroll, stark kulturell anpassning och god förståelse för interna processer – särskilt viktigt vid tillsättning av nyckelroller.

Vid kulturdriven rekrytering eller när team ska byggas över tid är en intern lösning ofta det mest hållbara valet. För företag som samtidigt vill ha resultatfokus kan prestationsbaserad rekrytering kombineras med interna resurser för en balanserad strategi.

Hybrid rekryteringsmodell – det bästa av två världar

Vad är en hybrid rekryteringsstrategi?

En hybrid rekryteringsmodell kombinerar styrkan i interna team med den flexibilitet som frilans rekrytering erbjuder. Företag behåller sin kulturförankring och kontroll, samtidigt som de snabbt kan förstärka med extern kompetens vid behov.

Detta möjliggör en smidig och skalbar rekrytering, särskilt vid tillväxt eller förändrade resursbehov. Modellen är både kostnadseffektiv och anpassningsbar – perfekt för organisationer som vill maximera effekt utan att tumma på kvalitet.

Genom att kombinera interna resurser med prestationsbaserad rekrytering kan företag agera snabbare, fylla roller mer träffsäkert och samtidigt optimera sina rekryteringskostnader.

När är det läge att växla modell?

Att växla till rekrytering frilans är smart när företaget växer snabbt, har tillfälliga behov eller saknar interna resurser. En frilansrekryterare kan snabbt fylla luckor och bidra med nya kandidater utan långa ledtider.

Om verksamheten däremot kräver kontinuitet och kulturdriven anställning kan en återgång till intern rekrytering vara rätt väg. För många är dock en hybrid rekryteringsmodell den mest hållbara lösningen – flexibel, effektiv och skalbar.

Vanliga frågor om att arbeta som frilansare inom rekrytering

Hur blir man frilansrekryterare?

För att lyckas som frilansrekryterare krävs ofta tidigare erfarenhet inom HR eller rekrytering. Nästa steg är att starta eget, skapa ett nätverk och börja ta egna frilans uppdrag.

Hur blir man frilansare? Det kräver självdisciplin, förmåga att driva kundrelationer och god koll på avtal, verktyg och leverans. Vad innebär det att jobba som frilansare? Det handlar om frihet, men också ansvar – både för affärer och resultat.

Hur ser ekonomin ut för frilansare?

Hur mycket ska man ta betalt som frilansare? Det beror på uppdragets omfattning, bransch och erfarenhetsnivå. Vanliga modeller är timpris, fast arvode eller prestationsbaserad ersättning.

Frilansares lön varierar därför kraftigt – vissa tjänar mer än som anställda, men bär också egen risk. Det är viktigt att förstå frilansare skatt och hur du redovisar inkomster, moms och sociala avgifter. Besök gärna Skatteverket för aktuell information och vägledning.

Vad gör en frilansare inom rekrytering?

En frilansrekryterare kan arbeta med hela eller delar av rekryteringsprocessen – från talent sourcing och annonsering till intervjuer och onboarding.

Vad en frilansare gör varierar mellan uppdrag, men flexibilitet är alltid centralt. Jämförbart med en frilans journalist, som också jobbar uppdragsbaserat, är rollen anpassningsbar och mångsidig beroende på kundens behov.

Kontakta oss idag och låt oss hjälpa dig att rekrytera smartare!